Workshops hvor kollegaerne arbejder på deres egne opgaver
Undervisning i AI med deltagernes egne cases på bordet, så det bliver brugt dagen efter.
Medarbejdere, der bruger AI på deres egne opgaver
Vi holder AI-workshops for virksomheder i tre formater: introduktion på to timer, arbejdsdag på fire timer og forløb over to dage. Undervisningen tager udgangspunkt i deltagernes egne opgaver, og alle går hjem med et promptbibliotek. Vi holder workshoppen hos jer, så deltagerne arbejder i deres eget materiale.
- Formøde om deltagernes opgaver og jeres værktøjsopsætning
- Øvelser bygget på deltagernes eget materiale
- Undervisning i instrukser, dokumentarbejde og kontrol af output
- Promptbibliotek delt med alle deltagere efter workshoppen
Det får I
Vi holder AI-workshops for virksomheder i tre formater: introduktion på to timer, arbejdsdag på fire timer og forløb over to dage.
- Et hold, der bruger AI i hverdagen
- Fælles niveau på tværs af afdelinger
- Konkrete arbejdsgange, der er klar, når vi går hjem
Tre formater
Vi har tre formater, fordi behovet er forskelligt afhængigt af, hvor I står. Tabellen nedenfor viser varighed, deltagerantal og indhold. Her er, hvad de hver især er til.
Introduktion
Til virksomheder, der ikke er kommet i gang, eller hvor kun nogle få bruger værktøjerne. Vi viser, hvad værktøjerne er stærkest til, gennemgår de vigtigste opmærksomhedspunkter og laver tre øvelser på deltagernes egne opgaver.
Arbejdsdag
Vi finder otte til tolv opgaver hos jer, som kan gøres hurtigere, og deltagerne bygger prompts til dem undervejs. Alle går hjem med et promptbibliotek, der virker på deres egne opgaver, og med en prioriteret liste over, hvad der skal automatiseres.
Forløb
Til virksomheder, der vil have det ind i driften. Dag et er som arbejdsdagen. Derefter arbejder deltagerne med det i en periode. På dag to gennemgår vi, hvad der virkede, justerer resten og bygger de mere avancerede opsætninger.
Hvad vi underviser i
Vi underviser i det, deltagerne kan bruge i næste uge. Fokus ligger på de opgaver, de sidder med til daglig.
- Hvad værktøjerne er stærkest til, med konkrete eksempler
- Sådan skriver man en instruks, der giver brugbart output første gang
- Arbejde med egne dokumenter: opsummering, sammenligning, udtræk af data
- Kontrol: hvordan man kvalitetssikrer output
- Hvad der må lægges i værktøjerne, koblet til jeres AI-politik
- Salg: tilbudsudkast, mødereferater, opfølgningsmails, research på kundeemner
- Marketing: tekstproduktion, LinkedIn-opslag, billeder, oversættelse
- Administration: dokumenthåndtering, regneark, skabeloner
- Teknisk: dokumentation, oversættelse af manualer, udtræk fra datablade
- Ledelse: hvad man med rimelighed kan forvente, og hvordan man vurderer et forslag
Sådan foregår det
Vi holder workshoppen hos jer. Deltagerne skal have deres egen computer med, og de skal have adgang til de værktøjer, I bruger. Har I ikke besluttet det endnu, hjælper vi med at vælge inden.
- Et kort formøde med en kontaktperson om, hvad deltagerne laver til daglig
- Deltagerne sender to til tre opgaver ind, som de bruger tid på
- Vi forbereder øvelser ud fra det, ikke ud fra en standardpakke
- Alle arbejder på deres eget materiale, ikke på et eksempel om en fiktiv virksomhed
- Vi går rundt og hjælper, mens folk arbejder
- Promptbibliotek med det, der blev bygget på dagen, delt med alle
Derfor er undervisning en god idé
Der er to grunde til, at virksomheder booker workshops, og kun den ene handler om produktivitet.
Den første er praktisk. De virksomheder, der overvejer AI uden at komme i gang, peger næsten altid på manglende viden og erfaring som den vigtigste barriere. Det er ikke et værktøjsproblem, det er et oplæringsproblem, og det bliver ikke løst af at købe endnu en licens.
Den anden er regulatorisk. AI-forordningens artikel 4 om AI-kompetencer gælder allerede. Den betyder, at virksomheder, hvis medarbejdere bruger AI i arbejdet, skal sørge for et tilstrækkeligt niveau af viden om værktøjerne. Der er ikke krav om en bestemt certificering, men der skal kunne redegøres for, at der er gjort noget.
Vi leverer derfor deltagerliste, materiale og et kort resumé af indholdet efter hver workshop. Det er ikke et bevis i juridisk forstand, men det er den dokumentation, kravet lægger op til, og den er nem at gemme.
Hvad deltagerne kan bagefter
Målet er, at folk går fra dagen med noget, de kan bruge mandag morgen. Vi lover, at de kan bruge værktøjerne til deres egne opgaver uden at være bange for det.
Efter introduktionen
- Ved hvad værktøjerne er stærkest til, og hvor de skal bruges med omtanke
- Kan skrive en brugbar instruks til en almindelig opgave
- Ved hvad der må lægges i værktøjerne hos jer
Efter arbejdsdagen
- Har prompts til deres tre til fem hyppigste opgaver
- Kan arbejde med egne dokumenter og få struktureret output ud
- Kan vurdere, om en opgave er egnet til at automatisere
Efter forløbet
Det er også derfor, vi anbefaler todagesforløbet til virksomheder, der mener det alvorligt. Effekten af en enkelt dag falder hurtigt, hvis ingen bruger det i ugerne efter. Med et opfølgningsmodul bliver der en anledning til at prøve.
- Har afprøvet det i virkeligheden og fået rettet det, der ikke virkede
- Kan bygge simple automatiseringer i Make eller n8n
- Har en prioriteret liste over, hvad der skal bygges som værktøj
Spørgsmål og svar
Typisk to til tre uger. Vi starter med et kort formøde med en kontaktperson om deltagerne og deres opgaver. Inden vi mødes, sender deltagerne et par af de opgaver ind, som de bruger tid på. Vi bygger øvelserne på netop det materiale og tjekker, at adgange og licenser virker. Den forberedelse er hele forskellen på en workshop i jeres opgaver og en generel demo.
Op til 12 på de korte formater og op til 15 på forløbet. Vi holder tallet nede, fordi undervisningen består af øvelser, hvor vi går rundt og hjælper. Er I flere, holder vi hellere to hold end ét stort, for effekten falder markant, når der er 25 i lokalet.
Nej. Vi starter med at fjerne usikkerhed, og vi bruger ikke tid på teknik bag værktøjerne. Deltagerne skal kunne bruge en computer og have adgang til de værktøjer, I bruger. Har I ikke besluttet hvilke, hjælper vi med at vælge inden workshoppen.
Ja, og det gør vi som regel. Vi kommer ud til jer uden transporttillæg. Skal vi længere væk, aftaler vi transport på forhånd. Vi kan også holde den online, men effekten er lavere, fordi det kræver lidt mere at hjælpe folk, mens de arbejder.
Vi leverer deltagerliste, materiale og et resumé af indholdet, som I kan gemme. AI-forordningens artikel 4 kræver et tilstrækkeligt niveau af viden, men ikke en bestemt certificering. Vores dokumentation viser, at der er gjort noget konkret, hvilket er det, kravet lægger op til.
Er I ikke i gang, så start med introduktionen på to timer. Vil I have noget ud af det med det samme, så tag arbejdsdagen. Skal det ind i driften og holde, så tag forløbet over to dage. Effekten af en enkelt dag falder hurtigt, hvis ingen bruger værktøjerne i ugerne efter.
Vi underviser i det, I bruger eller skal bruge. Kører I på Microsoft 365, er Copilot ofte det naturlige. Ellers arbejder vi typisk i ChatGPT eller Claude. Principperne er de samme på tværs, og vi bruger tid på det, der er ens, frem for på knapperne i én bestemt brugerflade.
Ja. Ledelsesmodulet handler om noget andet end de øvrige formater. Hvad man med rimelighed kan forvente, hvordan man vurderer et forslag, og hvad det kræver af organisationen, og hvilke regler I skal forholde jer til. Det holdes ofte samme dag som en workshop for medarbejderne, så begge dele står på det samme grundlag.
Lad os skabe resultater, sammen
Skriv et par linjer om, hvad I gerne vil have hjælp til, så finder vi den rigtige kollega og vender tilbage. Har I hellere lyst til at mødes, kommer vi gerne ud til jer, sætter kaffe over her på kontoret eller ses online. Det er helt op til jer.
obligatorisk felt