Hvad er en CRM-strategi?
En CRM-strategi (Customer Relationship Management) handler om, hvordan din virksomhed organiserer salg, service og marketing til at skabe stærkere og mere vedvarende relationer til jeres kunder. Formålet er at skabe klare processer og systematik, så virksomheden forstår behov hos kunderne og dermed kan tilbyde målrettet kommunikation og bedre service. CRM indebærer typisk, at virksomheden bruger et system (software) til at indsamle, strukturere og analysere data og informationer om nuværende og potentielle kunder.Med en etableret CRM-strategi opnår du indsigt, der hjælper dig til at forstå kunderejsen, kortlægge kundernes interesser og handle aktivt for at fastholde relationer. Strategien skaber desuden klare rammer, hvor du og dit team arbejder ud fra ensartede principper og en fælles forståelse af kundepleje.
Sådan kommer du i gang med din CRM-strategi
Første skridt er at definere klare mål. Skal din virksomhed sikre bedre loyalitet, få flere leads, øge gensalg eller forbedre kundeservice? Når målene er sat, skal du kortlægge dine kunders rejse med virksomheden, fra første kontakt til faste relationer. Find ud af, hvor du kan tilbyde ekstra værdi og støtte undervejs, og hvor du måske taber kunders interesse.Vælg herefter teknologisk ramme, dvs. hvilket software eller platform, du vil bruge til dit CRM-arbejde – f.eks. ActiveCampaign. Sørg for, at systemet matcher behovet i organisationen, og at data kan deles på tværs af salg, marketing og kundeservice. Systemet skal kunne skaleres og kommunikere med de øvrige platforme, virksomheden allerede benytter.
Sådan definerer du kundesegmenter ud fra data
Det kræver tilstrækkeligt data om kunders interaktion med brand, indhold og produkter at skabe slagkraftige kundesegmenter. Når du har data, kan du gruppere dine kunder baseret på demografi, købshistorik, adfærdsmønstre eller præferencer, så du kan målrette kommunikationen.En tydelig segmentering hjælper dig til at træffe datadrevne beslutninger. Det gør dig eksempelvis i stand til at sende en bestemt kampagne individuelt målrettet et kundesegment med helt specifikke ønsker og behov. På den måde sikrer du relevant indhold, der øger sandsynligheden for konverteringer og mersalg.
Sådan måler og optimerer du CRM-indsatsen
Når strategien implementeres, bliver det nødvendigt kontinuerligt at vurdere, om indsatsen performer godt nok. Indfør KPI’er, som er relevante for målene, du sætter med dit CRM. Dette kan f.eks. være kundetilfredshed, kundelevetid (Customer Lifetime Value, CLV), kundefrafald og responshastigheder på henvendelser.Med klare målepunkter kan du løbende analysere, hvordan dine handlinger og kampagner faktisk påvirker resultatet – og justere indsatsen, hvor det kræves. Dermed sikrer du konstant forbedring af din CRM-strategi og dens evne til at tætne båndene til dine kunder.
Typiske udfordringer ved CRM – og sådan kommer du uden om dem
CRM-strategier kan fejle, hvis ikke medarbejderne bruger systemet konsekvent eller korrekt. For at modvirke dette er det vigtigt at sikre tilstrækkelig oplæring og etablere klare retningslinjer for brugen af CRM-platformen. Sørg desuden for, at hele organisationen forstår formålet med at indsamle kundedata, og at alle afdelinger deler information og viden med hinanden.En anden typisk udfordring opstår, når data i systemet er fejlbehæftet eller ustrukturerede. Derfor bør du sikre vedvarende vedligeholdelse af databaserne, herunder regelmæssige tjek af datakvaliteten og oprydning i overflødige informationer.