Hvad er strategisk kommunikation?
Strategisk kommunikation handler om at planlægge og styre kommunikationsindsatsen, så den understøtter virksomhedens overordnede mål og strategi. Formålet er at sikre sammenhæng mellem budskaber, kanaler og målgrupper, så virksomhedens interesseområder bliver tydelige og let forståelige.
I praksis betyder det, at de forskellige dele af virksomhedens kommunikationsarbejde, som intern kommunikation, PR, digital markedsføring og annoncering, skal følge en samlet og koordineret plan. Ved at være bevidst om den samlede strategi øger virksomheden chancen for at kommunikere effektivt til kunder, samarbejdspartnere og egne medarbejdere.
Derfor er det vigtigt med en klar strategi
En klar kommunikationsstrategi hjælper med at skabe ensartethed og genkendelighed overalt i virksomhedens kommunikation. Virksomheden opfattes dermed troværdig af modtagerne, fordi der er fælles fodslag blandt samtlige kommunikative udtryk.
Med en veldefineret strategi har virksomheden også enklere ved at håndtere eventuelle kriser og kommunikative udfordringer. Når det er tydeligt for alle i virksomheden, hvad der prioriteres i kommunikationen, kan kommunikationen foregå hurtigere, mere effektivt og mere kvalitetsbevidst.
Sådan definerer du virksomhedens målgruppe
Målgruppeanalyse spiller en central rolle i strategisk kommunikation. Enhver virksomhed bør afklare, hvem deres kommunikation henvender sig til, og hvordan målgruppen opfatter virksomheden. Start med at indsamle relevante data om målgruppens demografi, interesser, adfærd og behov gennem undersøgelser, spørgeskemaer eller kvalitativ research.
Når målgruppen er kendt, bliver det nemmere at tilpasse virksomhedens budskaber, kanalvalg og sprogtone efter målgruppens præferencer. Dermed øger man sandsynligheden for at budskaberne bliver forstået korrekt og når frem til målgruppens bevidsthed.
Valg af kommunikationskanaler og budskaber
Valget af kommunikationskanaler afhænger af målgruppen og typen af budskab. Sociale medier, websites, e-mail marketing, events og pressemeddelelser er alle eksempler på nyttige kanaler. Overvej hvilke kanaler der matcher både målgruppen og budskabets formål.
Når kanalerne er valgt, er det vigtigt, at virksomhedens budskaber er klare og tager udgangspunkt i målgruppens behov og ønsker. Husk, at kunden eller slutbrugeren ofte tænker ”Hvad er der i det for mig?”. Budskaberne skal levere værdi til målgruppen og samtidig understøtte virksomhedens samlede kommunikative strategi.
Sådan måler du effekt af strategisk kommunikation
Arbejdet med strategisk kommunikation bør følges op med målbare parametre, så du kan evaluere virksomhedens indsats. Dette kan foregå gennem metrics som trafik på website, engagement på sociale medier, antal presseomtaler eller kundeanalyser.
Vælg realistiske mål, der giver mening for virksomheden. Husk at resultaterne skal analyseres løbende og bruges aktivt til at optimere og forbedre kommunikationsindsatsen. En god og målbar strategi er ikke statisk, men udvikler sig i takt med virksomhedens egne udvikling og målgruppens behov.