Messestande der bliver husket efter messen
Koncept, grafik og materiale, bundet sammen med det, der skal ske før og efter dagene på standen.

Messestande fra koncept til færdig stand
Vi udvikler konceptet, tegner standen og koordinerer mellem jer og jeres standleverandør, så budskab, grafik og materiale passer sammen på dagen. Vi sørger også for, at navnene fra standen ender et sted, hvor der bliver fulgt op.
- Standkoncept med budskab, der kan læses på fire meters afstand
- Standdesign og produktionsklar grafik til jeres standleverandør
- Koordinering mellem jer, standleverandøren og trykkeriet
- Messemateriale: datablade, folder og skærmindhold i løkke
Det får I
Vi laver standkoncept, design, grafik og messemateriale, og vi koordinerer mellem jer, standleverandøren og trykkeriet, så filer, mål og deadlines passer.
- En stand, der tiltrækker gæster
- Ét budskab fra invitation til opfølgning
- Materiale, der kan bruges på flere messer

En stand, der bliver husket, og navne der bliver fulgt op.
Konceptet og koordineringen
En standleverandør leverer et fysisk produkt: vægge, gulv, lys, montering og nedtagning. Det er nødvendigt, og vi arbejder gerne sammen med dem, I allerede bruger.
Vores del handler om det, der sker før og efter. Hvem skal I møde på messen, hvordan får I fat i dem, hvad sker der med navnene bagefter, og hvordan ved I til sidst, om messen var indsatsen værd.
Regnestykket er typisk sådan her: standleje, opbygning, transport, bemanding, rejse og ophold gør en fagmesse til en af årets tungeste marketingposter. Kommer der 60 visitkort hjem, som ligger i en bunke til efter sommerferien, er udbyttet nul, fordi ingen af dem bliver til noget.
Budskabet på standen: hvad standen skal sige på fire meters afstand. Lead capture: hvordan navne registreres, og hvilke oplysninger der skal med. Opfølgningsflow: hvem kontakter hvem, hvornår og med hvad. Måling: omkostning pr. kvalificeret kontakt sammenlignet med jeres øvrige kanaler.
- Budskabet på standen: hvad standen skal sige på fire meters afstand
- Lead capture: hvordan navne registreres, og hvilke oplysninger der skal med
- Opfølgningsflow: hvem kontakter hvem, hvornår og med hvad
- Måling: omkostning pr. kvalificeret kontakt sammenlignet med jeres øvrige kanaler
Standdesign der virker på fire meters afstand
Folk går forbi jeres stand med tre meter i sekundet, mens de kigger efter noget andet. Standen har omkring to sekunder til at fortælle, hvad I laver.
Det betyder færre ord og større typografi, end mange ofte tror. Vi arbejder med tre lag. Et hovedbudskab, der kan læses på afstand, et mellemlag med tre konkrete pointer på to meters afstand, og et detaljelag ved bordet, hvor samtalen foregår.
- Fem til syv ord i hovedbudskabet, læsbart på fire meter
- Et fysisk produkt eller en snitmodel, som folk kan røre ved
- En skærm med animation i løkke uden lyd, med tekst der forklarer
- Åben front, ingen bord som barriere ved indgangen
- Personale der står op og ikke kigger i telefonen
- Et udsagn om, hvad I løser, så det kan læses på fire meters afstand
- Få ord på væggene og resten i hånden eller på skærmen
- Noget at kigge på og røre ved: produktet, en model eller en skærm der viser det i brug
- En tydelig grund til at blive stående, og en let vej til at give sine oplysninger
Lead capture på standen
Det klassiske setup er en skål til visitkort og en notesblok. Værdien ligger ikke i registreringen, men i kvaliteten: der står ikke, hvad personen spurgte om, eller hvor tæt de var på at købe.
Vi sætter derfor en simpel digital registrering op, som standpersonalet kan udfylde på 30 sekunder på en tablet eller telefon.
- Navn, virksomhed, mail og telefon, gerne hentet ved at scanne messens badge
- Hvad talte vi om, i to sætninger, skrevet mens det er friskt
- Hvor varm er kontakten, på tre niveauer: konkret behov, interesse, kun information
- Hvem på standen talte med dem, så opfølgningen kommer fra samme person
- Hvad skal der sendes, og hvornår

Messestande vi har bygget
Opfølgningen efter messen
Det, der afgør en fagmesse, er de samtaler, standen sætter i gang. Det er de tre uger, der går, før nogen ringer.
Vi laver derfor et opfølgningsflow, der er aftalt og skrevet ned, inden messen åbner. Hvem ringer til de varme, hvornår sendes materialet, hvad står der i mailen, og hvornår tages den anden kontakt.
Det sidste punkt kræver næsten ingenting og bliver næsten aldrig gjort. Navne fra en messe er en fremragende målgruppe til LinkedIn-annoncering i månederne efter, fordi de allerede har mødt jer.
- Samme dag: automatisk kvittering med det materiale, der blev lovet
- Dag 1 til 2 efter messen: personligt opkald til alle med konkret behov, fra den de talte med
- Dag 3 til 5: personlig mail til de interesserede med relevant case eller datablad
- Uge 3: opfølgende kontakt på dem, der ikke svarede
- Uge 6 til 12: de lunkne ind i nyhedsbrev eller en LinkedIn-målgruppe
Sådan måler vi, hvad der kom ud af messen
Vi opgør altid en messe bagefter, og vi bruger tal, ikke fornemmelser. Uden opgørelsen bliver beslutningen om næste års deltagelse truffet på, om standen så pæn ud.
Det sidste kræver, at kontakten er markeret i CRM med messen som kilde, og at nogen holder den markering ved lige. Det er en lille disciplin med stor effekt, fordi B2B-salgscyklussen ofte er længere end budgetåret. En ordre i november, der stammer fra en messe i marts, tæller kun med, hvis nogen skrev det ned.
- Samlet omkostning: stand, opbygning, transport, bemanding, rejse og materiale
- Antal registrerede kontakter fordelt på de tre varmegrader
- Omkostning pr. registreret kontakt og pr. kvalificeret kontakt
- Antal møder booket inden for otte uger
- Tilbud sendt og ordrer lukket inden for seks til tolv måneder
Spørgsmål og svar
Nej. Vi laver koncept, design og produktionsklar grafik, og vi arbejder sammen med den standleverandør, I allerede bruger, eller anbefaler en. Vores værdi ligger i budskabet, i lead capture og i opfølgningen, ikke i vægge og gulv. Vi laver også standdesignet i standleverandørens præcise mål, så grafikken kan gå direkte i produktion uden en runde frem og tilbage.
Tolv uger før, hvis materialet skal nå at blive rigtigt. Mål og målgruppe først, derefter koncept og design. Så messematerialet, i god tid til at trykket kan nå det, og til sidst lead capture og opfølgningsflow. Ugen før briefer vi standpersonalet. Kommer I senere i gang, kan vi stadig nå standen, men så er det opfølgningen, der bliver klemt, og det er den, der afgør udbyttet.
Ved at gøre registreringen til en del af samtalen frem for en betingelse for at få slik. Standpersonalet spørger, om de må sende det materiale, de lige har talt om, og udfylder så tre felter på en tablet. Det tager 30 sekunder og opleves som service, ikke som indsamling.
Der skal være en tydelig oplysning om, hvad oplysningerne bruges til, og et lovligt grundlag for at kontakte personen bagefter. Til direkte markedsføring på mail kræves samtykke , og det skal kunne dokumenteres. Vi bygger formularen, så samtykket registreres sammen med kontakten.
Automatisk kvittering samme dag, personligt opkald til de varme inden for to hverdage. Går der tre uger, er samtalen glemt, og så konkurrerer I igen med alle de andre stande, personen besøgte. Opfølgningen skal derfor være planlagt og fordelt, før messen åbner.
Det afhænger helt af messen og af, hvor mange der bemander standen. Et mere brugbart mål er omkostningen pr. kvalificeret kontakt sammenlignet med jeres øvrige kanaler. Ligger en messekontakt markant højere end en kontakt fra søgning eller annoncering, skal messen levere noget andet for at give mening, for eksempel adgang til beslutningstagere, I ellers ikke møder.
Ja, hvis den er designet til det. Vi laver grafikken i moduler, så budskab og produktbilleder kan skiftes uden at hele standen skal bygges om. At opdatere grafikken er en brøkdel af arbejdet ved et helt nyt koncept.
Læg dem i en LinkedIn-målgruppe og i nyhedsbrevet. De har mødt jer og kender navnet, og det gør annoncering til dem markant mere effektiv end til kolde modtagere. Det er den letteste værdi at hente ud af en messe, og den bliver næsten aldrig hentet.
Lad os skabe resultater, sammen
Skriv et par linjer om, hvad I gerne vil have hjælp til, så finder vi den rigtige kollega og vender tilbage. Har I hellere lyst til at mødes, kommer vi gerne ud til jer, sætter kaffe over her på kontoret eller ses online. Det er helt op til jer.
obligatorisk felt







