Hvad er eventmarketing?
Eventmarketing handler om at engagere kunder gennem fysiske eller digitale begivenheder. Det kan være alt fra messer og konferencer til webinars og pop-up events. Formålet er at skabe relationer, styrke brandet og give deltagerne en oplevelse, de husker. Ved at samle målgruppen i et fælles rum, åbner man for dialog, feedback og direkte respons. Begivenheden skaber en ramme, hvor virksomheden kan præsentere produkter, lancere nyheder eller gå i dialog på en personlig måde.Fysiske events har ofte fokus på at sanse brandet, mens digitale events kan række bredere ud og give adgang til deltagere, der ikke fysisk kan møde op. Uanset format handler eventmarketing om at gøre virksomheden mere nærværende og blotlægge værdiskabelsen i realtid.
Fordele ved eventmarketing
En klar fordel ved eventmarketing er muligheden for at skabe personlig kontakt. Det bygger videre på den tillid, der ofte skal til for at konvertere leads til kunder. Deltagere får mulighed for at stille spørgsmål, teste produkter eller møde nøglepersoner i virksomheden. Dette åbner for dialog, der kan føre til loyale relationer.Virksomheder får samtidig værdifulde indsigter fra målgruppen. Man kan observere adfærd, få feedback og indsamle data, som kan indgå i den overordnede salgs- og marketingstrategi. Et godt event skaber desuden indhold – billeder og videoer, som kan deles på sociale medier og bruges i efterfølgende kommunikation. Endelig kan eventmarketing bruges til at understøtte andre marketingkanaler som email, sociale medier eller annoncer.
Planlægning og udførelse
En vellykket event kræver grundig planlægning. Start med at fastsætte et klart mål: Skal eventet generere leads, drive salg eller styrke relationer? Dernæst vælges format og indhold, som matcher både mål og målgruppe. Det gælder for både fysiske og digitale events, at teknisk afvikling skal prioriteres, så alt fungerer problemfrit på selve dagen.Kommunikationen før, under og efter eventet er afgørende. Send påmindelser, og gør det nemt for deltagerne at tilmelde sig. Under eventet bør man engagere deltagerne – for eksempel via Q&A, afstemninger eller workshops. Efterfølgende opfølgning sikrer, at relationen bliver bygget videre på, og at leads ikke forsvinder ud i glemslen.
Måling og optimering
Det er vigtigt at evaluere succesen af eventet. Måling af deltagerantal, tilfredshed, leads og efterfølgende handlinger giver overblik over, om eventet levede op til forventningerne. Her kan det betale sig at bruge værktøjer til opsamling af data, eksempelvis ActiveCampaign til email-opfølgning eller analyseværktøjer til tracking af trafik og adfærd.Konkrete indsigter kan bruges til at justere kommende events – måske ændre format, tidspunkt eller indhold. Løbende optimering gør det lettere at få mest muligt ud af investeringen i eventmarketing, og næste gang står man endnu stærkere.
Digitale og hybride events vinder frem
Der ses stigende interesse for digitale og hybride events, hvor deltagere både kan være fysisk til stede og følge med online. Det gør det muligt at skalere rækkevidden og samtidig tilbyde fleksibilitet til deltagerne. Med de rette værktøjer kan du afvikle et event, hvor de, der deltager digitalt, også føler sig inkluderet – for eksempel gennem streaming eller digitale workshops.Hybride modeller skaber flere kontaktpunkter, og du kan indsamle værdifulde data på tværs af platforme. Sådan kan du holde fokus på både relationer og resultater, uanset hvordan deltagerne vælger at engagere sig.