Hvad er et Balanced Scorecard?
Et Balanced Scorecard (også kaldet BSC) er et strategisk værktøj, der hjælper virksomheder med at sætte klare mål og følge op på dem. Det kobler virksomhedens strategi med dens daglige aktiviteter og giver et helhedsorienteret billede af organisationens resultater. Balanced Scorecard handler ikke kun om økonomiske mål, men inddrager også andre vigtige områder som kundetilfredshed, interne processer samt læring og udvikling.Ved at inddrage flere perspektiver – økonomi, kunder, interne processer og udvikling – sikrer man, at virksomheden ikke overser vigtige områder. Derfor er Balanced Scorecard specielt populært som strategi- og styringsværktøj i mange virksomheder på tværs af brancher og størrelser.
De fire perspektiver i Balanced Scorecard
Balanced Scorecard bygger på fire perspektiver:
1. Finansielt perspektiv: Måler økonomiske resultater som omsætning, indtjening og økonomisk vækst. Tanken er, at virksomhedens økonomiske resultater er resultatet af dens indsats på de øvrige områder.
2. Kundeperspektiv: Undersøger, hvordan virksomhedens kunder opfatter den. Typiske mål er kundetilfredshed, loyalitet, genkøbsgrad og markedsandele.
3. Interne processer: Analyserer og måler, hvor effektive virksomhedens interne arbejdsprocesser er. Det kan handle om leveringstid, kvalitetssikring, produktivitet og compliance med interne retningslinjer.
4. Læring og vækst: Her vurderes virksomhedens evne til at forbedre sig og tilpasse sig ændrede krav. Fokus er på medarbejdertilfredshed, kompetenceudvikling og innovationsgrad.Ved at måle og følge op på resultater inden for alle fire områder, får virksomheden et tydeligt overblik over, hvordan det går med at realisere dens langsigtede mål.
Sådan kommer du i gang med Balanced Scorecard
Start med at definere virksomhedens strategi og vision klart og tydeligt. Spørg dig selv: Hvor ønsker vi at være om fx tre eller fem år, og hvad er vigtigt for at opnå dette?Næste trin er at udvælge relevante mål og indikatorer i hvert af de fire perspektiver. Disse mål skal være konkrete, målbare og realistiske.Derefter opsættes mål på tværs af organisationen. Sørg for at involvere relevante medarbejdere fra starten, så de forstår, hvorfor mål og målinger bruges, og hvilken rolle de selv spiller.Når Balanced Scorecard’en er implementeret, bør der skabes faste rutiner for opfølgning og evaluering, som sikrer, at værktøjet reelt bliver brugt som en aktiv styringsmodel.
Typiske faldgruber ved Balanced Scorecard
En hyppig fejl er at vælge for mange mål og indikatorer. Det kan gøre arbejdet uoverskueligt og føre til manglende fokus på de vigtigste områder. Udvælg derfor få, relevante og konkrete mål inden for hvert perspektiv.En anden udfordring er manglende involvering af organisationens ledelse og medarbejdere. Hvis Balanced Scorecard skal fungere ordentligt, kræver det engagement og opmærksomhed fra hele ledelsen. Sørg derfor for, at ledelsen kommunikerer værktøjets vigtigste pointer tydeligt og synligt.Endelig kan utilstrækkelig opfølgning også forhindre værktøjet i at vise sit fulde potentiale. Balanced Scorecard skal bruges regelmæssigt, og virksomhedens resultater skal evalueres ofte. Dermed skabes grundlaget for, at det bliver et effektivt værktøj til at styre virksomheden i retning af sine strategiske målsætninger.
Fordelene ved at benytte Balanced Scorecard
Ved at bruge Balanced Scorecard får virksomheder en klar sammenhæng mellem strategi og handlinger i hverdagen. Det sikrer, at alle arbejder hen imod de samme mål.Værktøjet øger også gennemsigtigheden i virksomheden, fordi alle ansatte tydeligt kan se, hvad der forventes af dem, og hvordan deres indsats måles.Sidst, men ikke mindst, øger Balanced Scorecard muligheden for at opdage udfordringer tidligt og handle på dem i rette tid, da virksomheden løbende følger op på vigtige strategiske resultater og mål.