Kontakt os

Employee journey-mapping

Employee journey mapping er en strategisk proces, der bruges til at visualisere og analysere medarbejdernes oplevelser og interaktioner med en organisation. Denne metode giver et indblik i de forskellige faser, en medarbejder gennemgår fra onboarding til daglig drift og videre til exitfasen. Ved at kortlægge disse trin kan man identificere kerneområder, hvor virksomhedens HR-strategier og interne kommunikation enten understøtter eller hindrer medarbejdertilfredshed og produktivitet. En effektiv employee journey mapping hjælper med at forbedre arbejdsforholdene ved at fremhæve potentielle problemer og muligheder for optimering, hvilket i sidste ende kan føre til højere engagement og lavere medarbejderomsætning.

Medarbejderrejse-kortlægning visualiserer medarbejderes oplevelser fra onboarding til exit. Ved at analysere interaktioner med virksomheden kan man identificere muligheder for at forbedre trivsel, engagement og produktivitet. Dette strategiske værktøj fremhæver problemområder og optimeringspotentialer, hvilket reducerer medarbejderomsætning og styrker HR-strategierne.

Hvad er employee journey-mapping?

Employee journey-mapping er en systematisk metode til at visualisere medarbejderens samlede oplevelse gennem hele ansættelsesforløbet. Metoden tager udgangspunkt i medarbejderens oplevelser og identificerer de vigtigste kontaktpunkter fra pre-boarding, onboarding, udvikling, trivsel og engagement – hele vejen til offboarding. Formålet er at skabe et overblik over, hvordan medarbejderne interagerer med virksomheden, samt hvor der kan være udfordringer, potentialer og mulighed for forbedring.

Ved at kortlægge medarbejderrejsen kan organisationer finde frem til knudepunkter, hvor processerne kan optimeres. Det gælder både i forhold til rekruttering og integration af nye medarbejdere, men også løbende udvikling og trivsel – områder hvor mange virksomheder ofte mister værdifulde kompetencer.

Sådan kommer du i gang med employee journey-mapping

For at skabe et brugbart employee journey-map bør du starte med at identificere de vigtigste faser i medarbejderoplevelsen. Det involverer typisk faser som pre-boarding, onboarding, daglig drift, faglig og personlig udvikling, samt exit-processen. Indsaml data og input fra medarbejdere gennem interviews, spørgeskemaer eller observation for at afdække de reelle erfaringer og følelser.

Når dataene er indsamlet, handler det om at visualisere rejsen. Brug et simpelt diagram eller en infografik, hvor hvert felt repræsenterer et touchpoint. Undervejs skal du fokusere på, hvordan processer bliver oplevet i praksis – hvad fungerer godt, og hvor opstår der frustration?

Derfor er det vigtigt

Effektiv employee journey-mapping kan give nogle helt konkrete fordele for både medarbejdere og virksomheder. Kortlægningen gør det lettere at prioritere indsatsen der, hvor den har størst effekt på trivsel, produktivitet og fastholdelse. Det giver både ledelse og HR et konkret værktøj til at forstå medarbejdernes behov og forventninger.

Når virksomheder tager medarbejderrejsen seriøst, oplever de ofte lavere medarbejderomsætning, færre omkostninger ved rekruttering og et generelt stærkere employer brand. Desuden øges engagement og motivation, når medarbejderne oplever, at der bliver taget hånd om deres behov hele vejen gennem ansættelsen.

De typiske udfordringer

Mange oplever, at det kræver tid, ressourcer og tværfagligt samarbejde at kortlægge hele medarbejderrejsen. Det kan også være svært at indsamle ærlig feedback fra medarbejdere, særligt hvis der ikke allerede er en åben feedback-kultur. Ofte vil der være blinde vinkler omkring kultur, ledelse eller interne processer, som først bliver tydelige under arbejdet.

En anden klassisk udfordring er, at der ikke altid er ressourcer til fuldt ud at følge op på de resultater, employee journey-mapping giver. Her er det en fordel at prioritere og sætte små, konkrete indsatser i værk – også for at skabe tillid til processen.

Sådan kan du arbejde videre med employee journey-mapping

Når medarbejderrejsen er kortlagt, er næste skridt at gennemgå resultaterne og vælge de vigtigste indsatser. Opstil klare mål, og udvælg de touchpoints, hvor små ændringer kan give stor effekt. Det kan være styrket onboarding, udvikling af et onboarding-program eller et bedre feedbacksystem.

Inviter løbende medarbejdere til at evaluere forløbet og inddrag dem aktivt i at udvikle processerne. På den måde opleves employee journey-mapping ikke blot som et HR-projekt, men som en løbende og værdifuld udvikling for hele organisationen.

Lad os tage en snak sammen om din marketing

Har du potentialer der endnu ikke er realiseret? Lad os give noget god inspiration og ideer til din marketing.

Lad os tage en snak

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er formålet med employee journey mapping?
Formålet med employee journey mapping er at give en klar oversigt over, hvordan medarbejderne oplever deres tid i en virksomhed. Denne kortlægning hjælper med at identificere og optimere berøringspunkter for at øge medarbejdertilfredshed og engagement.
Hvordan kan employee journey mapping forbedre arbejdsforholdene?
Ved at visualisere medarbejderrejsen kan man identificere flaskehalse og muligheder for forbedringer i arbejdsprocesserne. Dette giver mulighed for at tilpasse HR-strategier og interne kommunikation for at sikre en mere tilfredsstillende arbejdsmiljø.
Hvilke faser fokuserer man på i employee journey mapping?
Denne metode fokuserer typisk på faser som onboarding, daglig arbejdsgang og exitprocesser. Ved at dissekere hver fase kan man bedre forstå, hvordan medarbejderoplevelsen kan optimeres fra start til slut.
Hvordan kan employee journey mapping bidrage til lavere medarbejderomsætning?
Ved at forstå og forbedre kritiske punkter i medarbejderrejsen kan virksomheder øge medarbejdernes engagement. Dette fører til større tilfredshed, der igen kan reducere antallet af medarbejdere, der forlader virksomheden.
Hvilke værktøjer bruges typisk til employee journey mapping?
Typiske værktøjer inkluderer interviews, feedbackundersøgelser og analyse af medarbejderdata. Disse hjælpemidler giver vigtige indsigter, der kan bruges til at skabe en detaljeret kortlægning af medarbejderoplevelsen.

Vores specialister er klar til at hjælpe dig videre

Vil du gerne høre mere om, hvad vi kan gøre for dig og din virksomhed, så tøv ikke med at række ud. Vi byder dig også altid velkommen på vores kontor med en masse gode idéer til, hvordan vi sammen kan løfte din virksomheds marketing.

Ring til os på 70 44 43 44 eller skriv til os på [email protected]

Kreativitet til en digital verden

Vi hjælper med at bygge fremtidens brands. Vi har mere end 10 års erfaring med at hjælpe mere end 250 danske og internationale brands med at indfri deres potentialer – og vi er stolte af hver og en.