Derfor er event storytelling effektivt
Event storytelling handler om at knytte konkrete fortællinger til et fysisk arrangement. Når du arbejder med event storytelling, skaber du en rød tråd, der gør dit event mere mindeværdigt – og nemmere at kommunikere videre, både før, under og efter eventet. Gode historier fastholder opmærksomheden og forvandler et traditionelt program til en levende oplevelse. Du får mulighed for at sætte følelser og identitet i spil, så deltagerne kan se sig selv som en del af fortællingen. Det øger chancen for engagement og deling på tværs af kanaler.
Sådan strukturerer du historien
En stærk event-story hænger sammen og bygger naturligt videre på eventets formål. Overvej hvilket problem, tema eller spørgsmål dit event skal tage udgangspunkt i. Introducer den konflikt, udfordring eller vision, som arrangementet drejer sig om. Sørg for, at fortællingen har en klar begyndelse, midte og slutning, så publikum kan følge med. En typisk struktur er: baggrund – udfordring – løsning – resultat.
Inddrag talere, cases eller indslag, der passer ind i fortællingen og underbygger dens budskab. Det bliver nemmere for deltagerne at huske pointer og knytte dem til konkrete situationer, når historierne vækkes til live af virkelige personer.
Engager deltagere med relevante budskaber
Historier fungerer bedst, når de føles relevante for modtagerne. Spørg dig selv, hvad deltagerne interesserer sig for, og hvordan arrangementets fortælling kan spejle deres situation. Overvej at inddrage interaktive elementer, hvor deltagerne selv bidrager til historien, fx via workshops, meningsudvekslinger eller fælles aktiviteter.
Præsentér historier i forskellige formater: mundtlige indslag, visuelle præsentationer, video eller trykt materiale. På den måde appellerer du til forskellige læringsstile og sikrer, at flere får noget ud af indholdet. Det er også værd at bruge sociale medier til at bygge videre på fortællingen – før, under og efter eventet.
Sådan måler du effekten af event storytelling
Succesen med event storytelling kan vurderes på flere måder. Mål eksempelvis, hvor mange der deltager aktivt undervejs, hvor ofte eventets fortælling nævnes i feedback og hvor stor rækkevidde historierne får på sociale medier. Du kan også følge op via spørgeskemaer og interviews, hvor deltagerne giver deres indtryk af, hvor nemt det har været at forstå og huske arrangementets hovedbudskab.
Tag erfaringerne med i planlægningen af næste event. Spørg dig selv: Blev fortællingen brugt aktivt gennem hele forløbet? Gav det anledning til nye perspektiver og netværk blandt deltagerne? Sådan kan du optimere dit storytelling-arbejde og opnå stærke resultater ved kommende events.