Hvad er customer onboarding?
Customer onboarding handler grundlæggende om at sikre, at dine kunder tager dine produkter eller ydelser i brug hurtigt og effektivt. FormĂ¥let er at introducere kunden til dine produkter, funktionaliteter og services, sĂ¥ de opnĂ¥r den værdi, de forventer, nĂ¥r de køber fra dig. Onboardingprocessen omfatter ofte alt fra velkomstbeskeder og trin-for-trin guides til relevante uddannelsesmaterialer som videoer, ebøger eller webinarer. Det centrale mĂ¥l med onboarding er, at kunderne føler, at din virksomhed tager ansvar og hjælper dem godt i gang med produkterne. Det minimerer købers forvirring og øger sandsynligheden for, at kunden fortsætter med at være tilfreds.
Derfor er det vigtigt at prioritere onboarding
En effektiv onboarding-proces øger kundetilfredsheden og forbedrer dine chancer for loyale kunder. Mange virksomheder investerer store budgetter i at tiltrække nye kunder, men glemmer, at en stor del af succesfuldt salg afhænger af fastholdelse og den efterfølgende oplevelse efter købet. DĂ¥rligt onboardede kunder risikerer at blive frustrerede, opgive produktet eller skifte til en konkurrent, hvor oplevelsen er bedre eller nemmere. I modsætning hertil giver en gennemtænkt onboarding følelsen af, at du som virksomhed forstĂ¥r kundernes udfordringer, har fokus pĂ¥ service og er interesseret i et langsigtet samarbejde.
SĂ¥dan planlægger du effektiv onboarding
NĂ¥r du skal planlægge en onboarding-proces, er det vigtigt først at tage udgangspunkt i kundernes behov og udfordringer: Hvilken viden eller færdigheder har kunderne typisk brug for? Hvor opstĂ¥r spørgsmĂ¥l, tvivl eller frustration? Planlæg forskellige trin i din onboarding, for eksempel en velkomstmail, en opfølgningssamtale eller mĂ¥ske en vejledning i produktet direkte pĂ¥ en hjemmeside eller i en app. Forskellige kunder vil mĂ¥ske have brug for forskellige typer onboarding. Nogle foretrækker korte videoer, andre en skriftlig guide. Forsøg derfor at lave flere varianter af din onboarding – eller giv kunden mulighed for selv at vælge, hvordan den skal foregĂ¥.Sæt derudover klare mĂ¥l for, hvornĂ¥r du vurderer, at onboarding er gennemført. Det kan eksempelvis være første gang, kunden bruger dit produkt, eller nĂ¥r kunden har nĂ¥et en ønsket handling eller resultater.
Fejl, du bør undgĂ¥ i onboarding
En af de hyppige fejl mange virksomheder falder i, er at gøre onboarding-processen unødvendig kompleks. Hold det enkelt og fokuser pĂ¥ det, der virkelig gør en forskel i kundens opstartsfase. Gør ikke en guide eller et introforløb længere end nødvendigt – kunderne vil gerne i gang hurtigt.En anden typisk fejl er manglende opfølgning. Husk, onboarding handler ikke blot om at fĂ¥ kunder hurtigt i gang, men ogsĂ¥ om at undersøge tilfredsheden løbende. Spørg dine kunder, hvor de oplever fordele eller eventuelle problemer. Brug denne viden aktivt i optimeringen af onboarding-processen.
SĂ¥dan mĂ¥ler du effekten af din onboarding
Det er altid en god idĂ© at mĂ¥le effekten af jeres onboarding for at vide, hvad der virker – og hvad der ikke gør. Brug KPI’er som kundetilfredshed (fx via NPS), tidsforbrug pĂ¥ forskellige trin, antal af henvendelser til kundeservice eller fastholdelsesgraden i den efterfølgende periode. Ved at analysere data kan du hurtigt identificere svage punkter, hvor kunderne oplever frustration. Derefter kan du justere din onboarding, sĂ¥ kunderejsen bliver endnu mere effektiv og giver jer stærkere resultater. Det betyder mere tilfredse kunder – og ofte en forbedret bundlinje.